Strona główna› Finanse i praca› Kalkulator B2B

Kalkulator B2B 2026 – ile zostaje na rękę z faktury?

Wpisz miesięczny przychód i koszty, a kalkulator od razu policzy kwotę na rękę dla ryczałtu, podatku liniowego i skali podatkowej. Zobaczysz rozbicie na składki ZUS, zdrowotną i podatek oraz porównanie trzech form obok siebie. Parametry na 2026 rok.

💼 Policz, ile zostaje na rękę

Kalkulator B2B 2026 – ryczałt, liniowy, skala. Ile na rękę? — przykład działania: przed i po

Ryczałt czy podatek liniowy – od czego zależy próg opłacalności?

Od kosztów. Ryczałt liczy podatek od przychodu i nie pozwala odliczyć ani złotówki wydatków, za to stawki są niskie (na przykład 12% dla usług IT zamiast 19% na liniowym). Programista z kosztami 500 zł miesięcznie zapłaci na ryczałcie mniej niż na jakiejkolwiek innej formie. Gdy jednak koszty rosną (leasing auta, podwykonawcy, sprzęt, paliwo), liniowy i skala zaczynają odrabiać dystans, bo obniżają podstawę opodatkowania. Przy kosztach rzędu 30-40% przychodu ryczałt zwykle przegrywa. Skala ma jeszcze jeden atut: kwotę wolną 30 000 zł i stawkę 12%, przez co przy umiarkowanych dochodach bywa lepsza od liniowego, który opłaca się głównie powyżej drugiego progu.

15 000 zł przychodu, pełny ZUS, ryczałt 12%
Koszty 500 zł:
→
ryczałt 10 223,71 zł, skala 9718,21 zł, liniowy 9685,29 zł
Koszty 6000 zł:
→
skala 5887,86 zł, liniowy 5378,97 zł, ryczałt 4723,71 zł

Ta sama faktura, inny zwycięzca. Dlatego zanim wybierzesz formę na cały rok (zmienić ją można raz do roku, zwykle do 20. dnia miesiąca po pierwszym przychodzie), przelicz własne liczby, a decyzję potwierdź u księgowego.

Czym różni się „na rękę” na B2B od etatu?

Najczęstsze pytanie przy zmianie etatu na kontrakt brzmi: B2B ile na rękę zostaje z faktury? Odpowiedź zależy od formy opodatkowania, dlatego kalkulator pokazuje trzy warianty obok siebie. Na etacie pracodawca dokłada do Twojej pensji własną część składek i płaci za urlop oraz chorobowe. Na B2B cała kwota z faktury jest Twoja, ale wszystkie składki i podatek pokrywasz sam, a każdy dzień wolnego to dzień bez przychodu. Faktura na 15 000 zł netto nie odpowiada więc pensji 15 000 zł brutto. Jeśli porównujesz ofertę B2B z etatem, policz obie strony: tu kwotę na rękę z faktury, a w kalkulatorze brutto-netto pensję z umowy o pracę. Do realnego porównania dolicz też wartość płatnego urlopu, zwykle 20-26 dni w roku.

Pułapka składki zdrowotnej

Zdrowotna na działalności potrafi zaskoczyć bardziej niż podatek. Na skali to 9% dochodu bez żadnego odliczenia, na liniowym 4,9% (z limitem odliczenia 14 100 zł rocznie), a w obu przypadkach minimum 432,54 zł miesięcznie, nawet przy stracie. Na ryczałcie składka skacze progami: przekroczenie 60 000 zł rocznego przychodu podnosi ją z 498,35 zł do 830,58 zł, a przekroczenie 300 000 zł do 1495,04 zł za każdy miesiąc roku. Jedna faktura ponad próg może więc kosztować prawie 8000 zł dopłaty rocznie. Kalkulator dobiera próg automatycznie: mnoży przez 12 wpisany przychód pomniejszony o odliczalne składki społeczne, tak jak przewidują przepisy o ryczałcie.

Skąd te liczby i czego kalkulator nie liczy?

Obliczenia opierają się na parametrach 2026: pełny ZUS 1926,76 zł (podstawa 5652 zł, z dobrowolnym chorobowym i Funduszem Pracy), preferencyjny 456,18 zł (podstawa 1441,80 zł), minimalna zdrowotna 432,54 zł. Podatek na skali liczony jest w ujęciu rocznym (kwota wolna 30 000 zł, próg 120 000 zł) i dzielony przez 12. Wynik jest orientacyjny: nie uwzględnia ulg podatkowych, IP Box, wspólnego rozliczenia z małżonkiem, danin solidarnościowych ani składek dobrowolnych innych niż chorobowa. Decyzję o formie opodatkowania podejmij z księgowym. Wszystkie obliczenia wykonuje Twoja przeglądarka, wpisane kwoty nie są nigdzie wysyłane. Stan wpisanych danych trafia do adresu URL, więc wynik możesz podlinkować lub wysłać znajomemu.

Podobne narzędzia

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

To zależy od formy opodatkowania i kosztów. Przy 2000 zł kosztów miesięcznie i pełnym ZUS z 15 000 zł przychodu zostaje około 8833 zł na skali podatkowej, 8724 zł na ryczałcie 12% i 8530 zł na podatku liniowym. Kalkulator wyżej pokaże dokładne rozbicie dla Twoich kwot.
Decydują głównie koszty. Ryczałt liczy podatek od przychodu, więc opłaca się przy niskich kosztach (programiści, konsultanci). Podatek liniowy i skala liczą podatek od dochodu, więc im wyższe koszty, tym bardziej zyskują. Przy kosztach rzędu 30-40% przychodu ryczałt zwykle przestaje się opłacać. Wynik zawsze przelicz na własnych liczbach i skonsultuj z księgowym.
Pełne składki społeczne w 2026 r. to 1926,76 zł miesięcznie (podstawa 5652 zł), w tym emerytalna 1103,27 zł, rentowa 452,16 zł, dobrowolna chorobowa 138,47 zł, wypadkowa 94,39 zł oraz Fundusz Pracy i Solidarnościowy 138,47 zł. Do tego dochodzi składka zdrowotna, której wysokość zależy od formy opodatkowania.
Preferencyjny ZUS przysługuje przez 24 miesiące, zwykle po 6 miesiącach ulgi na start. W 2026 r. podstawa to 30% minimalnego wynagrodzenia, czyli 1441,80 zł, a składki społeczne z dobrowolnym chorobowym wynoszą 456,18 zł miesięcznie. Składkę zdrowotną płaci się w pełnej wysokości, bez żadnej ulgi.
Zależy od rocznego przychodu: do 60 000 zł to 498,35 zł miesięcznie, od 60 000 do 300 000 zł to 830,58 zł, a powyżej 300 000 zł to 1495,04 zł. Połowę zapłaconej składki zdrowotnej ryczałtowiec odlicza od przychodu, co nieco obniża podatek.
Tak. Na skali i podatku liniowym obowiązuje minimalna składka zdrowotna, w 2026 r. 432,54 zł miesięcznie (9% minimalnego wynagrodzenia 4806 zł). Płacisz ją nawet przy zerowym dochodzie lub stracie. Na ryczałcie składka zależy od przychodu, nie od dochodu, więc także nie spada do zera.
Przez pierwszych 6 miesięcy działalności nowy przedsiębiorca nie płaci składek społecznych, tylko składkę zdrowotną. W kalkulatorze wybierz opcję „tylko zdrowotna (ulga na start)”, żeby zobaczyć, ile w tym okresie zostaje na rękę. Po uldze na start można przejść na preferencyjny ZUS na kolejne 24 miesiące.