Strona główna› Kalkulatory› Kalkulator urlopu

Kalkulator urlopu — ile dni urlopu Ci przysługuje?

Sprawdź swój wymiar urlopu: 20 czy 26 dni według stażu pracy i wykształcenia, urlop proporcjonalny przy zatrudnieniu w trakcie roku oraz wymiar na części etatu. Wynik jest orientacyjny — szczególne przypadki (pierwsza praca w życiu, urlop uzupełniający, nauczyciele i inne grupy z odrębnymi przepisami) rozstrzyga dział kadr.

🏖️ Wymiar urlopu — 20 czy 26 dni?

📅 Urlop proporcjonalny — praca od środka roku

⏱️ Urlop na niepełnym etacie

Wyniki wszystkich sekcji są orientacyjne. Pierwsza praca w życiu (1/12 wymiaru po każdym miesiącu), urlop uzupełniający po przekroczeniu 10 lat stażu oraz grupy z odrębnymi przepisami (np. nauczyciele) wymagają indywidualnego wyliczenia — potwierdź je w dziale kadr.

Kalkulator urlopu – 20 czy 26 dni, urlop proporcjonalny — przykład działania: przed i po

20 czy 26 dni urlopu — od czego zależy?

O wymiarze urlopu decyduje staż urlopowy: przy stażu krótszym niż 10 lat przysługuje 20 dni rocznie, przy stażu co najmniej 10 lat — 26 dni. Do stażu wlicza się okresy zatrudnienia na umowę o pracę oraz lata doliczane za ukończoną szkołę. Kluczowa zasada: okresy nauki nie sumują się między sobą — liczy się tylko najkorzystniejszy wariant. Podobnie gdy ktoś studiował i pracował równolegle: bierze się pod uwagę okres korzystniejszy, a nie oba naraz.

Ukończona szkołaLata doliczane do stażu
Zasadnicza (branżowa) szkoła zawodowado 3 lat
Liceum ogólnokształcące4 lata
Średnia szkoła zawodowa (np. technikum)do 5 lat
Szkoła policealna6 lat
Studia wyższe (licencjat lub magister)8 lat

Absolwent studiów startuje więc z 8 latami stażu i już po 2 latach etatu przechodzi na 26 dni. Po technikum (5 lat) potrzeba 5 lat pracy, po liceum (4 lata) — 6 lat.

Jak liczy się urlop przy zmianie pracy w trakcie roku?

U każdego pracodawcy urlop nalicza się proporcjonalnie do okresu zatrudnienia w danym roku, a niepełny dzień zaokrągla się w górę. Przykład: pracownik z wymiarem 26 dni odchodzi z firmy A z końcem kwietnia i od maja zaczyna w firmie B. Firma A wylicza 26 × 4/12 = 8,67, czyli 9 dni; firma B — 26 × 8/12 = 17,33, czyli 18 dni. Łącznie może wyjść o 1–2 dni więcej niż roczne 26, ale suma u obu pracodawców nie powinna przekroczyć pełnego wymiaru — nadwyżkę koryguje zwykle nowy pracodawca. Kalkulator stosuje uproszczenie: liczy pełne miesiące od miesiąca zatrudnienia włącznie, bez rozstrzygania, u kogo „wpada” miesiąc rozpoczęty w trakcie.

Firma A (I–IV): 26 × 4/12
→
9 dni (8,67 w górę)
Firma B (V–XII): 26 × 8/12
→
18 dni (17,33 w górę)

Urlop na niepełnym etacie

Przy części etatu wymiar mnoży się przez wielkość etatu i zaokrągla w górę: pół etatu przy 26 dniach daje 13 dni, a 3/4 etatu — 19,5, czyli po zaokrągleniu 20 dni. Haczyk tkwi w rozliczaniu godzinowym: jeden dzień urlopu odpowiada liczbie godzin Twojej dniówki. Pracownik na pół etatu z pulą 13 dni ma 104 godziny urlopu (13 × 8), więc przy 4-godzinnej dniówce wystarczy mu to aż na 26 dni wolnych od pracy.

Pierwsza praca — urlop w pierwszym roku

W roku kalendarzowym, w którym podejmujesz pierwszą pracę w życiu, urlop działa inaczej: nabywasz go z dołu, po 1/12 wymiaru za każdy przepracowany miesiąc. Przy wymiarze 20 dni to około 1,66 dnia miesięcznie — i tego wyniku nie zaokrągla się w górę. Po pół roku masz więc do dyspozycji 10 dni, a pełną pulę z góry dostaniesz dopiero 1 stycznia kolejnego roku.

Zmieniasz pracę? Krótka checklista urlopowa

  • Policz w kalkulatorze swój staż urlopowy — sprawdź, czy nie przekroczyłeś właśnie progu 10 lat
  • Ustal, ile dni proporcjonalnie należy Ci się u obecnego pracodawcy do dnia odejścia
  • Wykorzystaj urlop przed rozwiązaniem umowy albo upewnij się, że dostaniesz ekwiwalent pieniężny
  • Zbierz świadectwa pracy i dyplom — nowy pracodawca na ich podstawie wyliczy Twój staż
  • U nowego pracodawcy sprawdź naliczenie: wymiar × pełne miesiące do końca roku / 12, w górę

Podobne narzędzia

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Tak — ukończone studia wyższe (licencjat lub magister) doliczają do stażu urlopowego 8 lat. Okresy nauki nie sumują się: przy maturze z liceum (4 lata) i dyplomie uczelni liczy się tylko korzystniejszy wariant, czyli 8 lat. Po studiach wystarczą więc 2 lata pracy na etacie, aby mieć 10 lat stażu i 26 dni urlopu.
Wymiar mnoży się przez wielkość etatu i zaokrągla w górę do pełnego dnia: 26 × 1/2 = 13 dni, a 20 × 1/2 = 10 dni. Urlop rozlicza się jednak w godzinach — pula to 13 dni × 8 godzin = 104 godziny, a jeden dzień wolny zużywa tyle godzin, ile wynosi Twoja dniówka. Przy pracy po 4 godziny dziennie 104 godziny wystarczą na 26 dni wolnych.
Nie przepada od razu. Pracodawca powinien udzielić zaległego urlopu najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Samo roszczenie o urlop przedawnia się dopiero po 3 latach, licząc od końca roku, w którym urlop stał się wymagalny.
Gdy Twój staż urlopowy — okresy pracy plus lata doliczane za ukończoną szkołę — osiągnie 10 lat. Wyższy wymiar przysługuje już w roku, w którym przekraczasz próg: po osiągnięciu 10 lat stażu masz prawo do urlopu uzupełniającego, czyli różnicy między 26 dniami a wykorzystanymi wcześniej 20.
Nie. Do stażu urlopowego wlicza się zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz okresy wskazane w przepisach, m.in. pobieranie zasiłku dla bezrobotnych czy służba wojskowa. Umowa zlecenie, umowa o dzieło i własna działalność gospodarcza stażu urlopowego nie powiększają.
W roku kalendarzowym, w którym podejmujesz pierwszą pracę w życiu, urlop nabywasz z dołu — po każdym przepracowanym miesiącu otrzymujesz 1/12 wymiaru, czyli około 1,66 dnia przy wymiarze 20 dni. Tego urlopu nie zaokrągla się w górę. Pełna pula z góry przysługuje dopiero od 1 stycznia kolejnego roku.
Proporcjonalnie u każdego pracodawcy. Dotychczasowy pracodawca liczy urlop za miesiące przepracowane u siebie, a nowy — za pełne miesiące do końca roku, z zaokrągleniem niepełnego dnia w górę. Przykład: przy wymiarze 26 dni i zmianie pracy od 1 lipca u nowego pracodawcy przysługuje 26 × 6/12 = 13 dni.