Koperta do druku – nadruk adresu na kopertę DL, C6, C5 i C4
Wpisz nadawcę i adresata, wybierz format koperty i wydrukuj adres prosto na kopercie albo jako naklejkę na kartce A4. Adresy układają się według zasad adresowania Poczty Polskiej, a podgląd w skali zmienia się na bieżąco.
✉️ Koperta do druku – wpisz adresy i wybierz format
Wszystko dzieje się w Twojej przeglądarce, nic nie jest wysyłane na serwer. W adresie strony zapisuje się tylko format koperty i tryb druku, nigdy imiona ani adresy. Dane nadawcy (gdy zaznaczysz „zapamiętaj”) zostają w pamięci tej przeglądarki; „Wyczyść” czyści formularz, a usuwa je dopiero „Zapomnij moje dane”. „Kopiuj” zapisuje oba adresy do schowka jako tekst.
Jak zaadresować kopertę według zasad Poczty Polskiej
Poczta Polska opisuje stronę adresową listu w dokumencie „Zasady poprawnego adresowania i oznakowania przesyłek listowych”. Generator rozmieszcza adresy według wymiarów z tego dokumentu, a poniższy skrót przyda się też wtedy, gdy piszesz kopertę ręcznie. Każda linia jest wyrównana do lewej i biegnie równolegle do dłuższej krawędzi koperty. Adres adresata ma taką kolejność:
- imię i nazwisko albo pełna nazwa firmy,
- ulica z numerem domu i mieszkania, a w miejscowości bez ulic: nazwa miejscowości i numer domu,
- kod pocztowy w układzie XX-XXX, a po nim nazwa miejscowości wielkimi literami, bez podkreśleń,
- przy liście za granicę: nazwa kraju po polsku.
Gdzie nakleić znaczek, a gdzie wpisać nadawcę?
Adres nadawcy idzie w lewy górny róg. Prawy górny róg to pole znaku opłaty pocztowej: 74 mm od prawej krawędzi i 40 mm od górnej (z tolerancją 2 mm). Adres adresata trafia do prawej dolnej części, co najmniej 40 mm poniżej górnej krawędzi i nie dalej niż 140 mm od prawej. Dolny pas o wysokości 15 mm to strefa kodowa, w której sortownia drukuje kod kreskowy, dlatego nic w nim nie piszemy. Pusty zostaje też pas 15 mm przy prawej krawędzi. Przy druku maszynowym czcionka powinna mieć co najmniej 2 mm wysokości, a odstęp między wierszami od 20 do 50% jej wysokości. Generator drukuje adresata czcionką 11 pt, czyli około 3,9 mm (na kopercie C4 13 pt), z odstępem 30%.
Dopisek „PRIORYTET” albo „POLECONY” umieszcza się po lewej stronie, między adresem nadawcy a strefą kodową. Poczta nazywa to miejsce informacyjnym. Sam napis nie wystarczy: list polecony nadajesz w placówce, a na kopercie pojawia się wtedy oznaczenie „R” z kodem kreskowym. Potwierdzenie nadania przygotujesz w generatorze etykiety na list polecony, a jak je wypełnić, opisuje poradnik o etykiecie na list polecony.
Jak wydrukować adres na kopercie w domowej drukarce?
- Wybierz format koperty i tryb „bezpośrednio na kopercie”.
- Kliknij „Drukuj / Zapisz PDF”. Strona ma już rozmiar koperty w poziomie, np. 220 × 110 mm dla DL.
- W oknie drukowania ustaw skalę 100% i wyłącz nagłówki i stopki przeglądarki. Jeśli sterownik drukarki ma rozmiar papieru „DL” lub „C5”, wybierz go w jego ustawieniach.
- Pierwszą próbę wydrukuj na zwykłej kartce A4, przyłóż do niej kopertę i sprawdź pod światło, czy adres trafia w prawą dolną część.
- Włóż kopertę i drukuj.
Jak włożyć kopertę do drukarki?
W wielu domowych drukarkach koperty wkłada się do podajnika ręcznego albo tylnego, w innych do zwykłej kasety na papier. Prowadnice dosuń do brzegów koperty, żeby się nie przekrzywiła. To, którą stroną do góry i którym końcem do przodu ją włożyć, pokazuje rysunek przy podajniku albo instrukcja drukarki, bo każdy producent rozwiązuje to inaczej. Drukuj na pustej kopercie, przed włożeniem listu: płaska koperta rzadziej się zacina.
Gdy drukarka nie radzi sobie z kopertami, wybierz tryb naklejki. Adres drukuje się wtedy na kartce A4 w ramce z linią cięcia, a po wycięciu przyklejasz go w polu adresowym. Poczta wymaga wokół adresu na naklejce co najmniej 10 mm wolnego miejsca (z prawej co najmniej 5 mm do brzegu naklejki i 15 mm do brzegu koperty), dlatego ramka ma marginesy 10 mm. Do wydruku przyda się zwykły papier albo arkusz samoprzylepny A4, a gdy potrzebujesz czystych kartek, zajrzyj do papieru do druku.
Jaka koperta na kartkę A4?
| Format | Wymiary | Co mieści | Zapas |
|---|---|---|---|
| DL | 220 × 110 mm | A4 złożona na 3 (210 × 99 mm) | 10 mm i 11 mm |
| C6 | 162 × 114 mm | A6 płasko albo A4 złożona dwa razy na pół (148,5 × 105 mm) | 13,5 mm i 9 mm |
| C5 | 229 × 162 mm | A5 płasko albo A4 złożona na pół (210 × 148,5 mm) | 19 mm i 13,5 mm |
| C4 | 324 × 229 mm | A4 płasko, bez składania (297 × 210 mm) | 27 mm i 19 mm |
Do zwykłego listu na jednej lub dwóch kartkach wystarczy DL. Dokumenty, których nie chcesz zginać, jak świadectwo, dyplom czy umowa do podpisu, wysyłaj płasko w C4.
Checklista przed wysłaniem listu
- kod pocztowy sprawdzony w spisie kodów pocztowych Poczty Polskiej,
- kod stoi przed miejscowością, a miejscowość jest zapisana wielkimi literami,
- adres nadawcy w lewym górnym rogu, prawy górny róg wolny na znaczek,
- dolne 15 mm koperty bez napisów i naklejek,
- przy liście za granicę nazwa kraju po polsku w ostatniej linii.
Źródło danych: Poczta Polska, „Zasady poprawnego adresowania i oznakowania przesyłek listowych” (PDF, wrzesień 2025); wymiary kopert według normy ISO 269 (wycofanej, ale jej formaty nadal obowiązują w normach krajowych, np. DIN 678). Stan na 2 października 2026 r.