Usuwanie duplikatów z listy – Excel vs narzędzie online. Co jest szybsze?
Masz listę adresów e-mail, kodów produktów albo słów kluczowych i wiesz że są w niej powtórzenia. Chcesz je usunąć. Pytanie jest proste: otworzyć Excela czy skorzystać z narzędzia online? Zależy od sytuacji – i w tym artykule wyjaśnię kiedy co się bardziej opłaca.
Kiedy masz duplikaty w liście?
Duplikaty w listach danych zdarzają się częściej niż myślimy. Pojawiają się gdy:
- Łączysz dane z kilku źródeł (np. dwie bazy klientów)
- Eksportujesz dane ze sklepu lub CRM kilka razy
- Kopiujesz ręcznie adresy e-mail z różnych maili
- Budujesz listę słów kluczowych dla SEO z wielu narzędzi
- Zbierasz odpowiedzi z formularza, gdzie ktoś wysłał go dwa razy
Metoda 1: Usuwanie duplikatów w Excelu
Sposób A – wbudowana funkcja "Usuń duplikaty"
- Zaznacz kolumnę z danymi (np. kolumnę A)
- Przejdź do zakładki Dane → kliknij Usuń duplikaty
- Zaznacz kolumny do sprawdzenia i kliknij OK
- Excel pokaże ile wierszy usunął
Zaleta: szybko, dane zostają w Excelu. Wada: usuwa wiersze na stałe – nie widzisz co zostało usunięte. Jeśli chcesz sprawdzić co zniknęło, musisz wcześniej zrobić kopię.
Sposób B – funkcja UNIKALNE (Excel 365)
W Excel 365 możesz wpisać w pustej komórce: =UNIKALNE(A1:A100) – zwróci listę unikalnych wartości bez modyfikowania oryginału. Eleganckie rozwiązanie, ale wymaga nowej wersji Excela.
Sposób C – filtr zaawansowany
Dane → Sortuj i filtruj → Zaawansowane → zaznacz "Tylko unikalne rekordy" i "Kopiuj do innej lokalizacji". Pozwala zachować oryginał i wynik w osobnych miejscach.
Metoda 2: Narzędzie online do usuwania duplikatów
Jeśli masz listę w formie tekstu (każdy element w osobnej linii), narzędzie online jest często szybsze niż otwieranie Excela:
- Skopiuj listę (Ctrl+C)
- Wejdź na usuwanie duplikatów online
- Wklej (Ctrl+V)
- Kliknij "Usuń duplikaty"
- Skopiuj wynik z powrotem
Cały proces zajmuje 10-15 sekund. Nie musisz otwierać żadnego programu.
Porównanie obu metod
| Kryterium | Excel | Narzędzie online |
|---|---|---|
| Szybkość (krótkie listy) | Wolniejszy (otwieranie pliku) | Szybszy (10-15 sek.) |
| Szybkość (długie listy 10k+) | Szybki | Szybki |
| Podgląd co usunięto | Nie (tylko komunikat) | Tak (osobna lista) |
| Ignorowanie wielkości liter | Nie (domyślnie) | Tak (opcja) |
| Dane w tabelach/kolumnach | Lepszy | Tylko tekst liniowy |
| Bez instalacji | Wymaga Excela | Tak, w przeglądarce |
| Prywatność danych | Lokalnie | Lokalnie (nie wysyła) |
Kiedy używać każdej metody?
Użyj narzędzia online gdy:
- Masz prostą listę tekstową (jeden element w linii)
- Chcesz zobaczyć co zostało usunięte
- Nie masz Excela pod ręką
- Chcesz zrobić to szybko bez otwierania pliku
- Lista pochodzi z innego programu, maila czy strony www
Użyj Excela gdy:
- Dane są już w arkuszu i masz kilka kolumn
- Chcesz usuwać duplikaty na podstawie kombinacji kilku kolumn
- Pracujesz z setkami tysięcy wierszy
- Potrzebujesz dalej przetwarzać dane w Excelu
Masz listę z duplikatami? Usuń je w kilka sekund:
Otwórz narzędzie online →Praktyczny przykład: lista słów kluczowych dla SEO
Załóżmy że eksportowałeś słowa kluczowe z trzech narzędzi SEO (Ahrefs, Semrush, Google Search Console) i chcesz połączyć je w jedną listę bez powtórzeń. Masz łącznie 3000 fraz, ale podejrzewasz że wiele się powtarza.
Najszybszy sposób: skopiuj wszystkie frazy do schowka (każda w osobnej linii), wklej do narzędzia online, zaznacz "Ignoruj wielkość liter" i kliknij "Usuń duplikaty". W kilka sekund masz czystą listę unikalnych fraz gotową do dalszej pracy.
Podsumowanie
Oba narzędzia są dobre, ale do różnych zadań. Narzędzie online jest szybsze i wygodniejsze do prostych list tekstowych – szczególnie gdy chcesz podejrzeć co zostało usunięte. Excel sprawdza się lepiej przy danych tabelarycznych i skomplikowanych kryteriach. Wybierz narzędzie odpowiednie do sytuacji i zaoszczędź czas.