Jak obliczyć różnicę między datami – dni, tygodnie, miesiące

Obliczanie różnicy między datami to zadanie które pojawia się częściej niż myślimy. Ile dni zostało do terminu płatności? Ile tygodni trwał projekt? Kiedy kończy się gwarancja która zaczęła się rok temu? W głowie to trudne – kalkulator robi to w sekundę.

Jak obliczyć różnicę dat – podstawy

Matematycznie różnica dat to odejmowanie: data późniejsza minus data wcześniejsza. Wynik podaje się zazwyczaj w dniach, bo to najdokładniejsza jednostka. Przeliczenie na tygodnie, miesiące i lata wprowadza pewne zaokrąglenia, bo miesiące mają różną liczbę dni (28-31), a lata różnią się przez przestępne lata.

Obliczanie ręczne – kiedy jest proste

Jeśli obie daty są w tym samym miesiącu, wystarczy odjąć dzień od dnia: 25 marca − 10 marca = 15 dni. Gdy daty są w różnych miesiącach, musisz liczyć ile dni zostało do końca miesiąca, dodać pełne miesiące i doliczyć dni w ostatnim miesiącu. Przy różnych latach sprawa komplikuje się bardziej przez lata przestępne.

Praktyczne zastosowania obliczania różnicy dat

1. Termin płatności faktury

Faktury mają termin płatności 7, 14, 30 lub 60 dni od daty wystawienia. Jeśli faktura wystawiona 5 marca ma termin 30 dni, termin płatności to 4 kwietnia. Brzmi prosto, ale w praktyce z miesiącami o różnej liczbie dni łatwo się pomylić.

2. Urlop i zwolnienie lekarskie

Pracownik poszedł na urlop 10 czerwca i wraca 28 czerwca. Ile dni urlopu wykorzystał? Kalkulator pokaże że to 18 dni (od 10 do 27 czerwca włącznie). Uwaga: w Polsce urlopy liczy się w dniach roboczych (bez weekendów i świąt), ale kalkulator podaje dni kalendarzowe – musisz samodzielnie odjąć weekendy i święta.

3. Gwarancja i rękojmia

Kupiłeś lodówkę 15 marca 2023 roku. Gwarancja wynosi 2 lata. Do kiedy trwa? 15 marca 2025 roku. A czy to już minęło? Kalkulator pokaże ile dni od daty zakupu do dziś i czy 2 lata (730 dni + ew. jeden dzień za rok przestępny) już minęło.

4. Projekt i harmonogram

Projekt zaczął się 1 lutego i zakończył 30 września. Ile trwał? To 241 dni, czyli ok. 34 tygodnie, czyli prawie 8 miesięcy. Takie informacje przydają się przy wycenie kolejnych projektów i planowaniu zasobów.

5. Wiek dokumentów i dat ważności

Dowód osobisty wydany 20 maja 2015 roku, ważny 10 lat – kiedy wygasa? 20 maja 2025 roku. Ile dni zostało? Kalkulator powie to dokładnie, uwzględniając lata przestępne.

Różnica dat w Excel – funkcja DAYS i DATEDIF

Jeśli wolisz pracować w Excelu, masz dwie główne opcje:

• =DAYS(data_końcowa; data_początkowa) – zwraca liczbę dni między datami
• =DATEDIF(data1; data2; "D") – zwraca dni; zamień "D" na "M" dla miesięcy lub "Y" dla lat
• =data_końcowa − data_początkowa – proste odejmowanie też działa jeśli komórki mają format daty

W Google Sheets działają identyczne funkcje. Jeśli jednak nie masz arkusza kalkulacyjnego pod ręką, narzędzie online jest szybsze.

Jak oblicza się lata przestępne?

Rok jest przestępny jeśli spełnia jeden z warunków: jest podzielny przez 4 (np. 2024), ALE nie przez 100 (np. 1900 nie był przestępny), CHYBA ŻE jest też podzielny przez 400 (np. 2000 był przestępny). W roku przestępnym luty ma 29 dni zamiast 28.

Nasz kalkulator automatycznie uwzględnia lata przestępne – wyniki są zawsze dokładne.

Podsumowanie

Obliczanie różnicy między datami jest ważne w życiu codziennym i zawodowym. Terminy faktur, długość projektów, ważność dokumentów – w każdym przypadku kalkulator dat działa szybciej i dokładniej niż ręczne liczenie. Wystarczy wpisać dwie daty i kliknąć "Oblicz".