Dodawanie dni do daty – jak obliczać terminy i deadliny

Dostałeś pismo z urzędu z terminem odpowiedzi "14 dni od doręczenia". Wystawiłeś fakturę z "terminem płatności 30 dni". Kupiłeś produkt z "gwarancją 24 miesiące od daty zakupu". We wszystkich tych sytuacjach musisz dodać pewną liczbę dni (lub miesięcy) do konkretnej daty – i dostać wynik w postaci konkretnej daty kalendarzowej. Proste, ale pełne pułapek.

Kiedy potrzebujesz dodać dni do daty

• Terminy płatności faktur: "płatne w ciągu 14 / 30 / 60 dni od wystawienia"
• Terminy prawne i procesowe: 14-dniowy termin na odpowiedź, 30-dniowy termin na odwołanie
• Gwarancje i rękojmia: 24 miesiące od zakupu, 12 miesięcy od montażu
• Urlopy i delegacje: "urlop od 15 lipca, wracam po 10 dniach roboczych"
• Projekty i harmonogramy: sprint trwa 2 tygodnie, kolejny sprint zaczyna się...
• Umowy i kontrakty: "umowa rozwiązuje się z 30-dniowym wypowiedzeniem"
• Ochrona danych (RODO): odpowiedź na wniosek w ciągu 30 dni od wpłynięcia

Dni kalendarzowe a dni robocze – kluczowa różnica

To jeden z najczęstszych błędów przy obliczaniu terminów. "14 dni" może oznaczać dwie zupełnie różne daty – w zależności od tego czy chodzi o dni kalendarzowe czy robocze.

W prawie polskim, jeśli przepis lub umowa mówi o "dniach" bez kwalifikatora – zazwyczaj chodzi o dni kalendarzowe. "Dni robocze" lub "dni powszednie" muszą być wyraźnie wskazane.

Terminy prawne – ważne zasady

Zasada wliczania dnia i jego wykluczenia

W prawie cywilnym termin wyrażony w dniach liczy się zazwyczaj nie wliczając dnia zdarzenia, od którego termin biegnie. Jeśli doręczono Ci pismo 1 marca, termin 14-dniowy zaczyna biec 2 marca i upływa 15 marca.

Co jeśli termin wypada w weekend lub święto?

Zarówno Kodeks cywilny jak i Kodeks postępowania administracyjnego przewidują, że jeśli ostatni dzień terminu przypada na sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa następnego dnia roboczego.

Typowe terminy w polskim prawie

• Rękojmia konsumencka: 2 lata (24 miesiące) od wydania towaru
• Zwrot towaru (e-commerce): 14 dni kalendarzowych od otrzymania przesyłki
• Termin na odwołanie od decyzji administracyjnej: 14 dni od doręczenia
• Termin zapłaty faktury (transakcje handlowe): maksymalnie 30 lub 60 dni
• Odpowiedź na wniosek RODO: 30 dni od wpłynięcia wniosku
• Wypowiedzenie umowy o pracę: 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące – zależy od stażu
• Przedawnienie roszczeń z umów sprzedaży: 2 lata

Dodawanie miesięcy zamiast dni

Terminy podawane w miesiącach są obliczane inaczej niż dni – nie chodzi o 30 x liczba miesięcy, ale o ten sam dzień miesiąca po upływie podanej liczby miesięcy:

Ta "pułapka końca miesiąca" dotyczy terminów liczonych od 29, 30 i 31 dnia miesiąca, gdy wynikowy miesiąc ma mniej dni.

Jak dodać dni do daty w Excelu

W Excelu dodawanie dni do daty jest bardzo proste – wystarczy dodać liczbę do komórki z datą, bo Excel przechowuje daty jako liczby całkowite (liczba dni od 1 stycznia 1900):

Funkcja DZIEŃ.ROBOCZY (ang. WORKDAY) jest szczególnie przydatna – automatycznie pomija weekendy. Jako trzeci argument można podać zakres komórek z listą świąt, które również mają być pominięte.

Podsumowanie

Dodawanie dni do daty jest niezbędne przy obliczaniu terminów płatności faktur, terminów prawnych, gwarancji, urlopów i harmonogramów projektów. Kluczowa jest różnica między dniami kalendarzowymi a roboczymi – "14 dni" bez kwalifikatora zazwyczaj oznacza dni kalendarzowe. W prawie polskim dzień zdarzenia nie jest wliczany do terminu, a gdy ostatni dzień terminu wypada w weekend lub święto, termin przesuwa się na następny dzień roboczy. Kalkulator online automatycznie uwzględnia te zasady i zwraca gotową datę.